Intellius

Eisen en randvoorwaarden

Om Het Nieuwe Werken tot een succes te laten worden is zorgvuldige voorbereiding noodzakelijk, immers Het Nieuwe Werken heeft consequenties voor de organisatie zelf, voor de medewerker thuis en er dient rekening te worden gehouden met de nodige wet- en regelgeving.

Voor succesvol Nieuw Werken is draagvlak binnen de organisatie en bij de betrokken medewerkers onontbeerlijk, een optimale kwaliteit en kwantiteit voor uw
afnemers (in- of extern) noodzakelijk evenals het voldoen aan de rond dit thema geldende wet- en regelgeving. Onderstaand zijn in dit kader enkele aspecten
opgesomd:

• alvorens over te gaan tot Het Nieuwe Werken zult u nut, noodzaak en consequenties onderzocht willen hebben. Een instrument hiertoe is een gedegen kosten-/batenanalyse, waarin zover als mogelijk aspecten financieel vertaald worden en waarin Het Nieuwe Werken ook voor de lange(re) termijn financieel wordt verkend;
• ook zult u zich willen overtuigen van het draagvlak tot Het Nieuwe Werken binnen uw organisatie en vaststellen welke bedrijfsonderdelen, functies en personen
  daarvoor in aanmerking komen;
• toepasselijke wet -en regelgeving betreft onder meer de Arbo-Wet (in beginsel zijn alle Arbo verplichtingen onverkort van toepassing op de thuiswerksituatie), waarin onder andere de Besluiten Thuiswerk en Beeldschermwerk zijn opgenomen en de Wet op de Ondernemingsraden (de OR heeft rond Het Nieuwe Werken advies- en instemmingsrecht);
• arbeidsverhouding: een nieuwe of aanvullende arbeidsovereenkomst kan nodig of gewenst zijn;
• het bewaken van de vertrouwelijkheid van documenten en van de privé thuissituatie van de medewerker;
• fiscaliteiten: eens per 5 jaar mag een belastingvrije vergoeding worden verstrekt naast jaarlijkse vergoedingen voor computer en telefoongebruik;
• verzekeringsaspecten dienen verkend te worden;
• de zorg voor optimale communicatie tussen de organisatie en de medewerkers over de totstandkoming van de producten en diensten respectievelijk
  voor het betrokken houden van de medewerkers;
• het opstellen van een "Beleidsplan Het Nieuwe Werken" voor uw organisatie, waarin uw visie rond dit thema duidelijk wordt verwoord voor medewerker die wel en niet Nieuwe Werken;
• tenslotte: misschien wilt u zich, alvorens op Het Nieuwe Werken te gaan inzetten, inzicht verschaffen van soortgelijke organisaties door middel van een benchmark.

 

Intellius / Personeel & Organisatie / Het Nieuwe Werken
info@intellius.nl